We mailen wat af op een dag zowel zakelijk als privé. En toch wordt de e-mail handtekening niet altijd optimaal benut om je zichtbaarheid te vergroten. Voorbeelden zijn geen handtekening of alleen een handtekening met naam en telefoonnummer. In deze blog zal ik uitleggen wat de toegevoegde waarde is van de e-mail handtekening.

Vaak staat een e-mail handtekening maken al maanden op een to-do lijst en heeft vaak geen prioriteit. Dit is een gemiste kans, terwijl het niet zoveel werk is. Het hebben van een e-mail handtekening voor je onderneming heeft veel voordelen. Niet alleen komt het professioneel over, maar je kunt hiermee meer bezoekers naar je website en social media krijgen.

Ook ik heb veel te lang gewacht met een professionele handtekening. Door er meer tijd en aandacht aan te besteden heb ik er nu geen omkijken meer naar. En ik heb ondervonden dat het werkt. Ik kreeg direct meer bezoekers door een pakkende tekst met link naar mijn blog op te nemen in mijn handtekening.

Tips voor een professionele e-mail handtekening

  • Wees volledig met je contactgegevens zodat de ontvanger een goede indruk krijgt met wie hij te maken heeft
  • Houd het kort en bondig
  • Houd het leesbaar en gebruik alinea’s
  • Gebruik de huisstijl van je bedrijf
  • Plaats je bedrijfslogo
  • Maak klikbare links van je telefoonnummer, e-mailadres, website url en social media iconen
  • Zet een link met pakkende tekst naar een komende actie, nieuwsbrief of je laatste blog
  • Kijk in je ontvangen mails naar handtekeningen, misschien kun je daar iets uit halen
  • Op het internet kun je veel voorbeelden vinden van e-mail handtekeningen en hoe ze te maken

Wat zet je in je e-mail handtekening

  • Afsluitende groet
  • Naam
  • Bedrijfsnaam of logo
  • Een zin of slogan waar je bedrijf voor staat
  • Tip: Een link met een pakkende tekst naar je laatste blog of nieuwsbrief
  • NAW-gegevens
  • KvK nummer
  • Social media buttons
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres van je bedrijf
  • De url van je bedrijfswebsite

Zo ziet mijn e-mail handtekening eruit

Blijft jouw e-mail handtekening nog op je to-do lijst staan?

Mocht je er geen tijd voor hebben of wil je meer weten over hoe je een e-mail handtekening kan maken in jouw mailprogramma, neem dan contact met mij op en ik help je graag op weg.